Sertifika Programları
Eğitimler
Kurumsal Üyelik
Giriş Yap
Giriş Yap
Sertifika Programları
Eğitimler

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ – Teknolojide Fırsat Eşitliği Projesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ – Teknolojide Fırsat Eşitliği Projesi

 

Bahçeşehir Üniversitesi (“Bahçeşehir” veya “Üniversite”) https://baugo.online/basvuru internet sitesi (“İnternet Sitesi”) üzerinden gerçekleştirdiğiniz eğitim kayıt işlemleri kapsamında kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak işlemektedir.  Bu metin süreç kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında bilgiler içermektedir.

 

  1. İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda sizin ve velisi/vasisi olduğunuz öğrencinin işlenen kişisel verilerine, kişisel verilerin işlenme amaçlarına ve hukuki sebeplerine yer verilmiştir:

Kişi Kategorisi

İşlenen Veriler

Veri İşleme Amaçları

 

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

 

Veli/Vasi
  • Kimlik (ad, soyadı)

 

  • İletişim (e-posta adresi)

 

 

 

  • Eğitim başvuruların     alınması,

 

 

 

Kanun m. 5/2-(c)

 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait

kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

 

 

  • Olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,

 

Kanun md. 5/2 (e)

 

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

 

  • Yetkili kurum veya kuruluşların Üniversitemizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

 

Kanun md. 5/2 (ç)

Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
  • Kimlik (ad, soyadı)

 

  • İletişim (telefon numarası, e-posta adresi)

 

  • Yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında bilgi teknolojileri altyapıları, ürünleri ve hizmetleri sunan tedarikçilerden destek alınması (örneğin, başvuru işlemlerinin gerçekleştirildiği internet sitesi için altyapı desteği temin edilmesi) amacıyla kişisel verilerinizin yurtdışında bulunan tedarikçilere aktarılması, 

 

Kanun m.9/1

İlgili kişinin açık rızası.

 

Öğrenci

 

 

  • Kimlik (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi)

 

  • İletişim (e-posta adresi, ikamet ili)

 

 

  • Eğitim başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, 
  • Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Eğitim süreçlerinin planlanması ve derslerin verilmesi
  • Eğitim kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi

 

Kanun m. 5/2-(c)

 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait

kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

 
  • Olası bir uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi,
  • Eğitim süreçlerinin incelenmesi, denetlenmesi ve raporlanması

 

 

Kanun md. 5/2 (e)

 

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

 

  • Yetkili kurum veya kuruluşların Üniversitemizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

 

Kanun md. 5/2 (ç)

Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

 

  • Kimlik (ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi)

 

  • İletişim (e-posta adresi, ikamet adresi)

 

 

 

 

  • Yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında bilgi teknolojileri altyapıları, Eğitim hizmetini sunan tedarikçilerden destek alınması (örneğin, Eğitimin gerçekleştirildiği internet sitesi için altyapı desteği temin edilmesi) amacıyla, Eğitimin işbirliği kapsamında yapılıyor olması nedeniyle kişisel verilerinizin yurtdışında bulunan tedarikçilere/işbirliği yapılan kurum ve kuruluşlara aktarılması,

Kanun m.9/1

İlgili kişinin açık rızası.

 

  1. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçları 

Kişisel verileriniz aşağıda yer alan taraflara belirtilen amaçlarla aktarılır:

 

  • Eğitimin gerçekleştirilmesi. Þ Tedarikçiler  

 

  • Eğitimin gerçekleştirildiği internet sitemiz için altyapı desteği temin edilmesi. Þ Yurtdışında Mukim Hizmet Sağlayıcılar

 

  • Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ile Eğitim kapsamında sertifikaların hazırlanabilmesi Þ Birleşmiş Milletler Eğitim ve Araştırma Enstitüsü (UNITAR), Yapı ve Kredi Bankası Anonim Şirketi

 

  • Yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi verilmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. Þ Yetkili Kişi, Kurum ya da Kuruluşlar

 

  1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri 

Kişisel verileriniz dijital ortamda paylaşmanız suretiyle, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

 

  1. Kişisel Verilere İlişkin Hakların Kullanılması 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi, ilgili kişilerin (kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin) haklarını düzenlemektedir. Bu maddede belirtilen haklarınızı  kullanmak ve taleplerinizi Bahçeşehir’e iletmek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

  1. Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak kvkk@bau.edu.tr e-posta adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
  2. Posta yoluyla, Üniversitemizin Çırağan Caddesi Osmanpaşa Mektebi Sokak No.4-6  Beşiktaş-İstanbul adresine iletebilirsiniz.
  3. Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, bahcesehiruniversitesi@hs01.kep.tr KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
  4. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri tercih edebilirsiniz.